毎日の連絡帳記入、おたより作成、保育指導案…子どもたちと向き合う時間が取れないほど書類業務に追われている…
子どもたちの保育という本来の業務に加えて、連絡帳、おたより、保育指導案、保育日誌など、膨大な書類作成業務が保育士の肩に重くのしかかっています。
東京都の調査(2022年)によると、退職を考える保育士の61.6%が「給与が安い」を理由に挙げ、54%が「仕事量が多い」と回答しています。
しかし、ChatGPTをはじめとする生成AIツールを活用すれば、これらの書類作成時間を大幅に削減できます。
本記事では、保育士が今すぐ実践できるChatGPT活用法を、コピペで使えるプロンプト例とともに詳しく解説します。
- 保育士がAIを活用して書類作成時間を削減する具体的な方法
- 連絡帳、おたより、保育指導案等に使える実践的なプロンプト例
- 保育士におすすめのAIスクール3選
保育業界でChatGPT活用が進む背景
保育士の業務負担問題とAI
保育士の離職率は、厚生労働省のデータ(2017年)によると全体で9.3%ですが、3年以内に約24.9%が離職しており、特に私立保育園では10.7%と高い傾向にあります。
アンケート調査では、1日平均2時間もの持ち帰り業務が発生しているという報告もあり、連絡帳記入、おたより作成、保育指導案の立案、壁面装飾の製作など、勤務時間内に終わらない事務作業が保育士を苦しめています。
文章作成やアイデア出し、計画立案といった時間のかかる作業をAIに任せることで、保育士本来の子どもたちと向き合う時間を確保できる環境が整いつつあります。
2025年の保育業界AI活用トレンド
2025年現在、保育業界でのAI活用は急速に拡大しています。
大手保育園チェーンでは既にChatGPTを活用した保育計画の作成支援やおたより文のテンプレート整備が進んでおり、個人運営の保育園でも連絡帳記入や保護者対応メッセージにAIを導入する動きが加速しています。
特に注目されているのが、プロンプトエンジニアリング(AIへの効果的な指示方法)のスキルです。
適切な指示を出せる保育士とそうでない保育士では、業務効率に大きな差が生まれる時代になっています。
保育士が今すぐ使えるChatGPT活用法3選
①連絡帳・おたより文作成
連絡帳の記入は毎日発生する業務で、クラス全員分を書くとなると大きな時間的負担になります。
また、月1回発行するクラスだよりや園だよりも、季節感のある書き出しや読みやすい構成を考えるのに悩む保育士が多い業務です。
ChatGPTを使えば、子どもの様子に合わせた個別の連絡帳文や、季節に応じたおたより文を数分で作成できます。
3歳児クラスの連絡帳用の文章を作成してください。今日は園庭で砂遊びをして、お友達と一緒に大きな山を作って楽しんでいた男の子の様子を、保護者に伝える温かい文章でお願いします。150文字程度で。
「今日は園庭で砂遊びに夢中でした！お友達と協力して大きな山作りに挑戦し、『トンネル作ろう!』と目を輝かせながら楽しんでいましたよ。完成した時の満足そうな笑顔が印象的でした。お友達との関わりも増えてきて、成長を感じる一日でした。」
②保護者対応メッセージ
保護者からの相談や質問への返信、お知らせの伝達など、保護者対応は信頼関係構築に重要な業務です。
しかし、適切な言葉選びや配慮が必要で、文面を考えるのに時間がかかります。
ChatGPTを活用すれば、状況に応じた丁寧で適切な返信文を素早く作成でき、保護者とのコミュニケーションがスムーズになります。
保護者から「最近、家で食事中に遊んでしまって困っています」という相談を受けました。園での食事の様子も伝えながら、家庭でできる工夫をアドバイスする返信文を作成してください。保護者に寄り添う温かい文面でお願いします。
「ご相談ありがとうございます。園でも食事中に気が散ってしまうことはありますが、お友達が食べている様子を見て、少しずつ集中できる時間が伸びてきています。ご家庭では、テレビを消して食事に集中できる環境を作る、『あと○口食べようね』と具体的な目標を示すなどが効果的です。この時期はよくあることですので、焦らず見守っていきましょう。園でも引き続きサポートいたします。」
③保育指導案・行事企画
保育指導案(年間計画、月案、週案、日案)の作成は、多くの項目を記入する必要があり、特に新人保育士にとって大きな負担となります。
また、季節の行事企画やイベント内容を考えるのも時間がかかる作業です。
ChatGPTを使えば、年齢や発達段階に応じた指導案の骨子や、行事のアイデアを効率的に生成できます。
4歳児クラス向けの6月の月案を作成してください。梅雨の季節を活かした活動内容と、この時期の子どもたちの発達に合わせたねらいを含めてください。保育所保育指針を踏まえた内容でお願いします。
「【6月の月案・4歳児クラス】
ねらい:梅雨の自然現象に興味を持ち、友達と協力して遊ぶ楽しさを味わう
活動内容:
・雨の日の自然観察(カタツムリ、アジサイ)
・室内遊び充実(ごっこ遊び、製作活動)
・雨の音を楽しむリズム遊び
・傘をさして歩く練習(交通安全)
環境構成:梅雨の生き物図鑑設置、製作コーナー充実、雨音を聴けるスペース作り
配慮事項:室内活動が増えるため、体を動かす時間を意識的に確保する」
保育士がAIスキルを学ぶならスクールがおすすめ
独学でもAIツールの基本操作は習得できますが、保育現場で本当に役立つ活用法を効率的に身につけるには、AIスクールでの体系的な学習が効果的です。
保育業務に特化したプロンプトの作り方、個人情報保護を考慮した安全な使い方、保護者対応での適切な文章表現など、実務で必要なスキルを短期間で習得できます。
多くのスクールでは無料相談や無料体験セミナーを開催しているので、まずは自分の働き方に合った学習スタイルを確認してみましょう。
AIスキルを持つ保育士は、書類作成の効率化だけでなく、保育の質向上にも貢献でき、職場での評価アップにもつながります。
保育士におすすめのAIスクール3選
【買い切り型で経済的】スタートAI
スタートAIは、年商600億円のTEAM ENERGYグループと大阪のAIハカセこと栗須俊勝氏が共同で設立した実践型AIスクールです。
19万8000円の買い切り制で全30講座の基礎編と50以上の業務活用レシピが永続的に利用でき、週2回開催されるLIVEセミナーにも半永久的に参加できます。
グループ32社の現場でトライ&エラーを繰り返した「成果の出たAI活用法」だけをレシピ化しているため、初心者でも真似するだけで即座に成果を出せる点が特徴です。
買い切り型で永続利用可能
「スタートAI」というサービスについては、セミナーや広告で目にする機会が増え、気になっている方も少なくないはずです。 時代に乗り遅れたくなくてAIを勉強しようと思っているけど「本当にAIについて理解できるの？」「もしかして詐欺じゃない？」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そこで今...
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学習を評判や実際の効果がわからないと不安になりますよね。特にAIやWEBスキルは専門的で比較が難しいため、口コミや体験談はとても参考になります。 そこで今回は、バイテック（bytech）の評判や、実際に無料相談を受けてみ […]
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保育士がAI活用を始める際の注意点
個人情報の取り扱い
ChatGPTなどのAIツールに子どもや保護者の個人情報を入力するのは厳禁です。
連絡帳の文章作成や保育記録の整理を依頼する際は、必ず個人を特定できる情報(氏名、住所、具体的なエピソードなど)を削除してから使用しましょう。
AIサービスの多くは入力データを学習に利用する可能性があり、情報漏洩のリスクがあります。
園のガイドラインの確認
AI活用を始める前に、必ず所属する保育園のICT利用ガイドラインや情報管理規定を確認しましょう。
園によってはAIツールの使用が制限されている場合や、使用前に許可が必要な場合があります。
公立保育園では、個人情報保護の観点から厳格なルールが定められていることが多いため、事前確認が重要です。
AIに頼りすぎないバランス
AIは業務効率化の強力なツールですが、保育士の専門性や子どもへの愛情の代替にはなりません。
子どもたちとの関わりや保護者とのコミュニケーションはAIでは置き換えられない重要な要素です。
AIはあくまで補助ツールとして活用し、保育士本来の強みである観察力や共感力を磨き続けることが大切です。
まとめ
保育現場では書類作成業務の負担が大きく、連絡帳、おたより、保育指導案などの作成にChatGPTを活用することで、業務時間を大幅に削減できます。
削減できた時間を子どもたちと向き合う時間に充てることで、保育の質を高めながら働きやすい環境を作ることができます。
AIツールを効果的に使いこなすには、保育業務に即したプロンプトの書き方や、個人情報保護への配慮など、実践的な知識が必要です。
AIスクールでは、こうした実務直結のスキルを体系的に学べるため、独学よりも短期間で確実に習得できます。
AI活用スキルは、これからの保育業界でますます重要になる能力です。
まずは無料セミナーや無料相談で、自分の働き方に合った学習方法を見つけることから始めてみてください。
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