
教材作成、小テスト問題、保護者面談資料…膨大な準備作業に追われて、生徒一人ひとりへの指導時間が十分に確保できない…
全国学習塾協会の2023年塾講師業務実態調査によると、塾講師の平均月間稼働時間は約180時間、そのうち約45%が教材作成・事務作業に費やされており、実質的な授業準備と生徒指導の時間確保が課題となっています。
さらに学習塾の業務分析調査では、小テスト作成や成績管理資料作成に平均で週12時間以上を費やしているという実態が明らかになり、業務効率化が喫緊の課題となっています。
こうした状況を改善する手段として、ChatGPTなどのAIツールが教育業界で注目されています。
本記事では、塾講師が実際に活用できるChatGPTの使い方を、コピペで使えるプロンプト例とともに詳しく解説します。
- 塾講師がChatGPTで業務時間を削減する具体的な方法
- 小テスト作成、教材作成、保護者面談資料に使える実践的なプロンプト例
- 塾講師におすすめのAIスクール3選
教育業界でChatGPT活用が進む背景

塾講師の業務負担と働き方改革
全国学習塾協会の調査で浮き彫りになったのは、塾講師の約70%が「教材作成・事務作業の負担が大きい」と感じており、特に個別指導塾の講師ほどその傾向が顕著という実態です。
塾講師の業務は授業だけではなく、教材作成、小テスト作成、成績管理、保護者対応資料作成など、その業務範囲は極めて広範囲に及びます。
このような状況の中、AIツールを活用することで、定型的な教材作成や小テスト問題作成を効率化し、塾講師本来の「授業準備と生徒指導に集中する時間」を確保する動きが大手学習塾を中心に広がっています。
2025年の教育業界AI活用トレンド
2025年現在、文部科学省が示す「学校教育における生成AI利用に関するガイドライン」を参考に、学習塾業界でも適切な範囲でのAI活用が進展しています。
具体的には、小テスト問題の自動生成、学習プリントの難易度別作成、保護者面談用の成績分析資料作成、生徒の学習計画立案補助など、塾講師の業務効率化に直結する用途での活用が進んでいます。

AIを効果的に使いこなせる人とそうでない人では業務効率と生徒の成績向上実績に大きな差が生まれることになります。
塾講師が今すぐ使えるChatGPT活用法3選

①小テスト・確認テスト問題作成
ChatGPTを活用すれば、出題範囲や難易度を指定するだけで、理解度確認に最適な小テスト問題を数分で作成できます。
中学2年生向けの数学小テストを作成してください。出題範囲は「一次関数の基礎」です。問題数は5問、難易度は基礎3問・応用2問で構成してください。基礎問題では一次関数のグラフの傾きと切片を求める問題、応用問題では文章題を含めてください。各問題に配点と解答・解説も付けてください。
【中学2年数学 一次関数 小テスト】(配点:100点/20分)
【基礎問題】(各15点)
問1. 一次関数 y = 3x + 2 について、傾きと切片を答えなさい。
解答:傾き3、切片2
問2. 2点(1, 5)と(3, 11)を通る直線の式を求めなさい。
解答:y = 3x + 2
解説:傾き = (11-5)÷(3-1) = 3、y = 3x + b に(1,5)を代入してb = 2
問3. 一次関数 y = -2x + 6 のグラフをかきなさい。
解答:切片6の点から傾き-2でグラフを描く
【応用問題】(各25点)
問4. 水槽に水が40L入っています。毎分5Lずつ水を入れるとき、x分後の水量yLを表す式を求めなさい。
解答:y = 5x + 40
問5. 一次関数 y = 2x – 4 と y = -x + 5 の交点の座標を求めなさい。
解答:(3, 2)
解説:2x – 4 = -x + 5 を解いて x = 3、y = 2
②学習プリント・教材の難易度別作成
ChatGPTを使えば、生徒のレベルに合わせた難易度別の教材や補習プリントを効率的に作成できます。
高校1年生向けの英語長文読解プリントを作成してください。テーマは「環境問題」で、難易度は標準レベル、語数は150語程度です。プリント構成は以下の通りです。【構成】・本文(150語程度)・語句の意味(5個)・内容理解問題(選択式3問)・英問英答(記述式2問)・要約問題(30語程度の日本語で)読解のポイントと解答・解説も含めてください。
【高校英語 長文読解プリント:環境問題】
■本文(152語)
Climate change is one of the most serious problems facing our world today. Scientists warn that global temperatures are rising due to greenhouse gas emissions. This warming causes extreme weather events such as floods and droughts…
■重要語句
1. greenhouse gas emissions:温室効果ガス排出
2. extreme weather events:異常気象
3. renewable energy:再生可能エネルギー
4. sustainable:持続可能な
5. carbon footprint:炭素排出量
■内容理解問題(選択式)
Q1. What is the main cause of climate change?
(a) Natural disasters (b) Greenhouse gas emissions (c) Population growth
解答:(b)
■英問英答(記述式)
Q4. What can individuals do to reduce their carbon footprint?
解答例:They can use public transportation, save energy, and choose sustainable products.
■要約問題
この文章を30語程度の日本語で要約しなさい。
解答例:気候変動は温室効果ガス排出が原因で深刻化している。政府と個人が協力して再生可能エネルギー利用や持続可能な生活を実践する必要がある。
③保護者面談用の成績分析・指導方針資料
ChatGPTを活用すれば、生徒の成績データと学習状況を入力するだけで、保護者面談で使える分析コメントと指導方針の叩き台を効率的に作成できます。
保護者面談用の成績分析資料を作成してください。以下の生徒の状況をもとに、現状分析と今後の指導方針を整理してください。【生徒情報】中学3年生・志望校:県立高校(偏差値60)【成績推移(直近3回の模試)】・国語:65→62→68・数学:52→55→58・英語:48→50→53・理科:60→58→62・社会:70→68→72【学習状況】・授業態度は真面目だが質問が少ない・数学の関数分野、英語の長文読解に苦手意識・暗記科目(理科・社会)は得意現状の強み・課題、優先的に取り組むべき科目、具体的な学習アドバイスを保護者向けに整理してください。
【保護者面談資料:成績分析と指導方針】
■現状分析
【強み】
・理科・社会の暗記科目で安定して高得点(平均68点)
・国語は直近の模試で68点まで上昇し、読解力の基礎は十分
・授業態度が真面目で、継続的な努力ができる
【課題】
・数学(平均55点)と英語(平均50点)が志望校レベル(目標65点以上)に届いていない
・数学の関数分野、英語の長文読解に苦手意識
・質問が少なく、分からない箇所を放置している可能性
■優先的に取り組むべき科目
1. 英語(最優先):長文読解力の強化が急務
2. 数学(重要):関数分野の基礎固めと演習量確保
■具体的な指導方針
【英語】
・毎日15分の音読トレーニング(長文に慣れる)
・週2回の長文読解演習(150語レベルから段階的に)
・語彙力強化(1日10単語の暗記)
【数学】
・関数分野の基礎問題を繰り返し演習(理解の定着)
・授業後の質問時間を設定(疑問点の早期解消)
・類題演習で解法パターンを習得
■今後3ヶ月の目標
・英語:模試で60点以上(+7点)
・数学:模試で63点以上(+5点)
・5教科合計:320点以上(現状305点)
塾講師がAIスキルを学ぶならスクールが効果的
教育現場で本当に役立つプロンプトの書き方や、生徒情報を守った安全な活用法を体系的に学ぶには、AIスクールでの学習が最短ルートです。
塾講師特有の活用シーン(小テスト作成、教材作成、保護者面談資料作成等)に特化したスキルを短期間で習得でき、業務効率化だけでなく生徒の成績向上にもつながります。
多くのスクールでは無料相談や無料体験を実施しているので、まずは自分の指導スタイルに合った学習方法を確認してみましょう。

AIスキルを持つ塾講師は業務効率化だけでなく、EdTech推進のリーダーとしても学習塾内で重宝される存在になります。
塾講師におすすめのAIスクール3選

【買い切り型で経済的】スタートAI

スタートAIは、年商600億円のTEAM ENERGYグループと大阪のAIハカセこと栗須俊勝氏が共同で設立した実践型AIスクールです。
19万8000円の買い切り制で全30講座の基礎編と50以上の業務活用レシピが永続的に利用でき、週2回開催されるLIVEセミナーにも半永久的に参加できます。
グループ32社の現場でトライ&エラーを繰り返した「成果の出たAI活用法」だけをレシピ化しているため、初心者でも真似するだけで即座に成果を出せる点が特徴です。
買い切り型で永続利用可能
「スタートAI」というサービスについては、セミナーや広告で目にする機会が増え、気になっている方も少なくないはずです。 時代に乗り遅れたくなくてAIを勉強しようと思っているけど「本当にAIについて理解できるの?」「もしかして詐欺じゃない?」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そこで今...
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【全国50校展開で通学もOK】Winスクール

Winスクールは、全国50校以上を展開し年間17,000人以上が受講する実績豊富なパソコンスクールです。
生成AI講座では、ChatGPTやCopilotの仕組みから実務活用まで4.5時間で効率的に学習でき、1クラス最大5名の少人数制マンツーマン指導で初心者でも安心して学べます。
オンラインと通学を自由に組み合わせられるため、授業や保護者面談で不規則な日程が多い塾講師でも柔軟に受講でき、厚生労働省の教育訓練給付金制度対象講座も多数用意されています。
全国50校でオンライン・通学併用可能
Winスクールは、年間約1,500社の企業研修実績を持つ実践的な教育スクールです。 「AIを学びたいけれど、どのスクールを選べばいいのかわからない…」そんな悩みを抱えていませんか? 最近注目を集めているのが WinスクールのAI講座ですが、「料金は高いの?」「本当にスキルが身につくの?」「評判は...
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【実務直結の個別サポート】バイテック

バイテック生成AIは、副業・業務効率化に特化した完全オンライン型のAIスクールです。
400以上のレッスンが買い切りで無期限受け放題、1レッスン5〜10分のスキマ時間学習スタイルで、授業の合間や移動時間でも効率的に学習を進められます。
PROプランでは4ヶ月間の専任AIメンターによるマンツーマンサポート、無制限の添削サポート、月2回のオンライン面談に加えて、案件獲得率94%の案件斡旋支援が受けられます。
400レッスン受け放題&個別サポート
学習を評判や実際の効果がわからないと不安になりますよね。特にAIやWEBスキルは専門的で比較が難しいため、口コミや体験談はとても参考になります。 そこで今回は、バイテック(bytech)の評判や、実際に無料相談を受けてみ […]
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塾講師がAI活用を始める際の注意点
生徒の個人情報保護
ChatGPTに生徒の氏名、成績の具体的数値、家庭の事情などを入力するのは厳禁です。
小テスト作成や保護者面談資料作成の補助を依頼する際は、必ず個人を特定できる情報(氏名、学校名、具体的な成績数値など)を削除してから使用しましょう。

多くのAIサービスは入力データを学習に利用する可能性があり、個人情報保護法違反のリスクがあることを必ず認識しましょう。
所属学習塾のセキュリティ規定の確認
AI活用を始める前に、必ず所属学習塾の情報セキュリティポリシーや個人情報保護規程を確認しましょう。
学習塾によってはAIツールの使用が制限されている場合や、塾長への事前相談が推奨されている場合があります。
大手学習塾チェーンでは、生徒情報管理規程に基づく厳格なセキュリティ基準が定められていることが多いため、事前確認が必須です。
AIの出力内容の精査
ChatGPTが生成した問題や教材をそのまま使用せず、必ず塾講師自身が教育的に適切か確認・修正してから使用しましょう。
AIは誤った解答や不適切な難易度設定を生成することがあり、特に最新の学習指導要領や入試傾向については不正確な場合があります。

小テスト問題の正誤、教材の難易度設定、解説の分かりやすさが適切か、塾講師の専門的判断で必ず検証しましょう。
まとめ
全国学習塾協会の調査で明らかになった過重な教材作成・事務作業負担に対し、AIツールは塾講師の働き方改革を実現する有効な手段となります。
削減できた時間を生徒との個別面談、授業準備の深化、指導力向上のための研修など本来の教育業務に充てることで、教育サービスの質を高めながら持続可能な働き方を実現できます。
ChatGPTを効果的に使いこなすには、教育現場に特化したプロンプトの書き方や、個人情報保護への配慮など、実践的な知識が欠かせません。

まずは無料セミナーや無料相談に参加して、自分の指導スタイルに最適な学習プランを見つけることから始めてみましょう。
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