スマート書記の評判や口コミは？？料金や 使い方について

スマート書記は、一部個人での利用でも活用できる部分があるかもしれませんが、ツールとしても法人や団体用を想定しており、国内の会議に必要な要素がたくさん詰まっています。

法人にオススメのスマート書記について、料金や口コミなど詳しくご紹介していきます。

累計利用社数5000社以上

スマート書記とは？？

「スマート書記」は、AIによる自動文字起こしと要約機能を備えた議事録作成サービスです。

高精度文字起こしや話者分離、要点抽出が特徴で、会議終了後すぐに議事録が完成し、聞き直しや編集もスムーズに行えます。

録音データ安全に管理できるようになっており、安全な自動文字起こしツールとして様々なビジネスシーンで活躍しています。

スマート書記の強み

スマート書記の強みについてご紹介します。

1. 高精度な文字起こしと自動要約機能がある
2. 多様な会議形式・デバイスへの対応が可能
3. 重要箇所のピンポイント再生が可能
4. 多機能な編集機能等で活用幅が広がる
5. 無料トライアルと充実のサポート体制

高精度な文字起こしと自動要約機能がある

「スマート書記」では、最新のAI技術を活用して会議内容を90%以上の高精度で文字起こしします。

話者の自動識別機能により発言者ごとに内容が整理されるため、とてもわかりやすい記録を作成することができます。

さらに要約機能が要点や決定事項を自動抽出し、要約文も生成されるため、長時間の会議内容も迅速に把握できます。

会議終了後にすぐ要点を確認できるため、従来の議事録作成の負担が大幅に軽減されます。

多様な会議形式・デバイスへの対応が可能

「スマート書記」は、対面会議やWeb会議のどちらにも柔軟に対応します。

Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webexなど主要なオンライン会議ツールとスムーズに連携し、PCだけでなくスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも利用できます。

そのため、外出先でも会議の記録や確認が可能です。

どんな環境でも同じ操作で使える利便性があるため、リモートワークや出張先など働き方が多様化している現代社会でも、活用しやすいツールです。

重要箇所のピンポイント再生が可能

スマート書記は、録音データと文字起こしされたテキストがリンクしています。

そのため、テキスト上の該当箇所をクリックするだけで、発言内容をピンポイントで聞き直すことが可能です。

メモや重要な発言の再確認、議題ごとの内容確認も簡単にできるため、必要な部分だけを効率的に振り返ることができます。

これにより、会議内容の確認作業が大幅に短縮され、時間の有効活用に貢献します。

多機能な編集機能等で活用幅が広がる

作成された議事録は、テキスト、表計算、PDF、字幕など、さまざまな形式で出力可能です。

利用シーンに応じて柔軟に活用できるため、どんなビジネスシーンでも対応可能でしょう。

また、URLを通じて簡単に社内外の関係者と情報を共有でき、共同編集機能を使えば複数メンバーでの内容精査や加筆もスムーズです。

こうした機能は、リモートワークやプロジェクトのコラボレーションにも適しており、業務効率や情報伝達の改善に大きく貢献します。

無料トライアルと充実のサポート体制

スマート書記では14日間の無料トライアルが提供され、全機能を制限なく利用できます。

そのため、導入前にその利便性を十分に体感でき、有料版利用の有効な判断材料になります。

また、導入時の専任サポートや利用ガイドの提供、マニュアル作成の支援など、充実したカスタマーサポート体制が整っており、初めての利用者でも安心して使い始められます。

さらに、ユーザーからの要望を反映した継続的な改善も行われ、最新の機能が定期的に追加されています。

スマート書記の料金プランについて

スマート書記の料金プランは以下の通りです。

スマート書記の危険性について

「スマート書記」は、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の国際標準規格であるISO 27001を取得しています。

そのため、セキュリティ対策がきっちりとされており、安全に活用できるサービスになっています。

記録されたデータは暗号化され、IPアドレス制限や多要素認証といった強固なアクセス管理機能も備えており、機密性の高い情報を扱う企業や組織にとっても安心して利用できる環境を提供しています。

さらに、通信の暗号化や監査ログの記録によって、データの安全性を確保し、内部・外部からの不正アクセスにも対応しています。

スマート書記を利用する上での注意点

スマート書記を利用する上での注意点をご紹介します。

1. 音声品質の影響に注意する
2. 初期設定と会議ツールとの連携確認が必要
3. データ保管場所の制約と確認をする

音声品質の影響に注意する

文字起こしの精度は、録音された音声の品質に強く依存します。

周囲の雑音やエコーが多い環境で録音を行うと、AIが誤認識をしやすくなり、文字起こしの精度が低下する可能性があります。

そのため、できる限り静かな環境で録音を行うことが推奨され、録音環境に配慮することで、AIの認識率を最大限に引き出すことができます。

初期設定と会議ツールとの連携確認が必要

スマート書記はZoomやMicrosoft Teamsなどの主要な会議ツールと連携することで会議の音声データを取得することができます。

リアルタイムで文字起こしを行うことができますが、初期設定や連携設定が不十分だと、音声の取得に支障が生じ、文字起こしの精度が低下する可能性があります。

正確な設定を行うことで会議ツールとスムーズに連携し、精度の高い議事録を作成できます。

人が賑わう場所や雨風が強い場所の音声だと正確な文字起こしは厳しいでしょう。

トライアル期間終了後の利用

スマート書記では14日間の無料トライアルが提供されており、トライアル期間中にすべての機能を制限なく利用できます。

しかし、無料トライアル終了後もサービスを継続して利用する場合は有料プランへの移行が必要です。

トライアル期間が終了しても自動更新はされないため、注意が必要です。

無料トライアル後そのまま知らない間に有料になっていたということがないので、その点は安心ですが、継続利用希望の場合は面倒だと感じてしまう人もいるでしょう。

スマート書記の始め方について

スマート書記は法人・団体向けに無料トライアルの利用を行っています。

、下の手順の通り、問い合わせから行う必要があります。

Nottaと比較してみた

同じ自動文字起こしツールのNottaと比較をしてみました。